Verwaltung

Ausbildung

In der Ausbildung erfolgt die strategische Ausrichtung der Autobahn GmbH zur Gewinnung, Begleitung und Bindung von Nachwuchstalenten. Dazu zählen sowohl Angebote für die Berufsorientierung, die Einblicke in das Unternehmen geben sowie Programme für den Berufseinstieg von Schülerinnen und Schülern, Absolventinnen und Absolventen oder Quereinsteigenden.

Organisation

Die Abteilung Organisation befasst sich mit allen Fragestellungen zu Organisationsstrukturen, Prozessen und Richtlinien. Organisatorische Änderungen werden geplant und umgesetzt, Fachbereiche hinsichtlich Prozessaufnahmen und –Optimierungen beraten und begleitet und der Prozess zur Einführung von Richtlinien gesteuert. In der Organisationsentwicklung definieren wir zusammen mit angrenzenden Bereichen die Grundlagen unserer Unternehmenskultur. 

Personalentwicklung

Die Personalentwicklung widmet sich der strategischen Weiterentwicklung und Bindung der Mitarbeitenden im Kontext der Unternehmensstrategie. Dies umfasst die Identifizierung von Entwicklungsbedarfen, die Planung und Durchführung von Entwicklungsprogrammen sowie das Talentmanagement und das Angebot attraktiver Perspektiven über Karrierewege.

Personalwirtschaft und –controlling

Bewirtschaftung, Stellenpläne, Kennzahlen, HR IT-Systeme: Nur einige wenige Schlagworte, die die Abteilung Personalwirtschaft und-controlling bewegen. Als Schnittstelle zwischen Personalwesen und Unternehmenscontrolling ist die Abteilung gefragt, wenn es um Planung, Bewertung und Empfehlung personalwirtschaftlicher Maßnahmen, sowie der der Personalkosten geht. Wir begleiten den zielgerichteten Einsatz des Personals in qualitativer und quantitativer Hinsicht-immer mit dem Fokus, die Unternehmensziele und Strategie der Autobahn GmbH optimal unterstützen. Mit Blick auf das gesamte Bundesgebiet übernehmen wie die Konsolidierung und Auswertung aller personalwirtschaftlich relevanten Daten, von der zentrale bis zu den Autobahnmeistereien.

Wissensmanagement

Die Abteilung Wissensmanagement unterstützt die systematische Erfassung und Nutzung des Wissens innerhalb unseres Unternehmens. Ziel ist es, vorhandenes und neues Wissen zu verbinden, zu teilen, weiterzuentwickeln und bewahren, um die Effizienz und Innovationskraft des Unternehmens sicherzustellen.

Zukunftscampus

Der Zukunftscampus steht für innovatives lebenslanges Lernen. Die Abteilung verantwortet, koordiniert und realisiert das autobahnweite zentrale Angebot überfachlicher Schulungen. Den Fachabteilungen steht das Team beratend zur Seite, unterstützt u.a. bei der Vorbereitung von Vergaben und der Mitbestimmung, sowie der Koordination der Fachschulungen und der Administration über unsere Lernplattform KARL. 

Arbeitssicherheit

Diese Abteilung ist für die Gewährleistung der Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantwortlich. Dies umfasst die Entwicklung von Sicherheitsrichtlinien, die Durchführung von Sicherheitsinspektionen und -schulungen sowie die Analyse und Prävention von Arbeitsunfällen.

Diversity Management

Diese Abteilung setzt sich für die Förderung von Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Sie entwickelt und implementiert Strategien, um eine diverse und inklusive Unternehmenskultur zu schaffen und zu erhalten. Darunter fallen z.B. Sensibilisierungsprogramme und die Unterstützung von Mitarbeiterinitiativen.

Gesundheitsmanagement

Hier wird das Wohlbefinden der Mitarbeiter gefördert und erhalten. Dazu gehören Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, betriebliche Gesundheitsprogramme, die Unterstützung bei gesundheitlichen Problemen sowie die Förderung eines gesunden Arbeitsumfelds.

Personalgrundsätze und Niederlassungsangelegenheiten

Diese Abteilung entwickelt und implementiert die grundlegenden Personalrichtlinien und -verfahren. Dazu gehören die Gestaltung der Personalpolitik, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und die Betreuung der Anliegen der Niederlassungen.

Veranstaltungsmanagement / Protokoll

Die Abteilung ist für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen zuständig. Dazu gehören die Organisation von Firmenevents, Meetings und Konferenzen. 

Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht / Versorgungsangelegenheiten

Diese Abteilung befasst sich mit allen rechtlichen Aspekten rund um das Arbeitsverhältnis, wie z.B. die Beratung in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen.

Entgeltstelle

Die Abteilung kümmert sich um die Gehaltsabrechnung und alle damit verbundenen Prozesse. Die Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Gehältern, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben sind Bestandteil Aufgabenbereiches.

Personalbetreuung

Die Personalbetreuung ist für die umfassende Betreuung der Mitarbeitenden zuständig. Dazu gehören die Beratung in persönlichen und beruflichen Angelegenheiten, die Unterstützung bei administrativen Prozessen und die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Management.

Personalgewinnung & Arbeitgeberattraktivität

In der Abteilung Personalgewinnung werden Strategien zur Rekrutierung neuer Mitarbeitenden entwickelt und umgesetzt. Zudem wird im Bereich der Arbeitgeberattraktivität daran gearbeitet, die Positionierung des Unternehmens als moderne Arbeitgeberin ständig zu verbessern. 

Reisemanagement

Das Reisemanagement ist verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von Dienstreisen. Dies beinhaltet die Buchung von Reisen, die Erstattung von Reisekosten und die Einhaltung der Reiserichtlinien des Unternehmens.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Entwicklung und Implementierung von Finanzrichtlinien und -strategien im Bereich Grundsatz, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Finanzstandards. Im Controlling wird die finanzielle Leistung des Unternehmens überwacht und analysiert, Budgetpläne erstellt und Wirtschaftlichkeitsanalysen durchgeführt. Zudem unterstützt das Controlling das Management durch finanzielle Berichte und Empfehlungen zur Optimierung der Geschäftsprozesse. 

Die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Cash-Management und die Stammdatenpflege umfassen die Verwaltung und Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten, die Sicherstellung eines effizienten Cash-Managements zur Optimierung der Liquidität und die Pflege sowie Aktualisierung von Finanzstammdaten zur Sicherstellung der Datenqualität und -integrität. In der Haupt- und Anlagenbuchhaltung sowie im Bereich Steuern werden die Hauptbuchhaltung geführt und Jahresabschlüsse erstellt, das Anlagevermögen verwaltet und gebucht sowie steuerliche Pflichten erfüllt und die Steuerlast durch strategische Planung optimiert.

Die Abteilung Bundesrechnungshof ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit dem Bundesrechnungshof und die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften und Richtlinien. Das Treuhandmanagement verwaltet treuhänderische Aufgaben und stellt sicher, dass Treuhandvermögen ordnungsgemäß und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen verwaltet wird. 

Die Abteilung für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Öffentlich-Private-Partnerschaften (ÖPP) führt Analysen zur Wirtschaftlichkeit von Projekten durch und entwickelt sowie betreut Partnerschaften zwischen öffentlichen und privaten Akteuren. Im Bereich Immobilien, Liegenschaften und Interne Dienste wird das Immobilienmanagement, die Verwaltung von Liegenschaften sowie die Bereitstellung interner Dienstleistungen koordiniert.

Der Einkauf, die Vergabe, der Fuhrpark und die Versicherung bilden weitere zentrale Abteilungen. Diese sind für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, die Durchführung von Vergabeverfahren, die Verwaltung des Fuhrparks und die Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten zuständig. Jede dieser Abteilungen trägt durch ihre spezifischen Aufgaben dazu bei, die operativen und strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen und eine reibungslose und effiziente Geschäftsabwicklung sicherzustellen.

Abteilung Grunderwerb

Die Abteilung Grunderwerb sorgt für einheitliche Prozesse im Grundstückserwerb und der Liegenschaftsverwaltung. Sie koordiniert Flurbereinigungsverfahren und gestaltet Musterverträge sowie IT-Prozesse.

Bauvertragsrecht

Das Bauvertragsrecht-Expertenteam kümmert sich um Nachtragsmanagement und Streitbeilegungsverfahren. Es entwickelt unternehmensweite Workflows und Richtlinien und unterstützt bei komplexen Vertragsfragen.

Gesellschaftsrecht

Die Abteilung Gesellschaftsrecht bietet Beratung zu rechtlichen Grundlagen und Schnittstellenthemen. Sie unterstützt bei Kooperationsvereinbarungen, Konzessionsverträgen und der rechtlichen Begleitung von Leuchtturmprojekten.

Planungs- und Umweltrecht/Öffentliches Recht

Diese Abteilung berät zu Planungs- und Umweltrecht sowie öffentlichen Rechtsfragen. Sie unterstützt bei Klageverfahren, der Baurechtschaffung und der Beantwortung von Informationsanfragen.

Vergaberecht

Die Abteilung Vergaberecht setzt Standards für Ausschreibungen im Straßen- und Brückenbau. Sie harmonisiert Prozesse und entwickelt Musterunterlagen, um Effizienz und Einheitlichkeit zu gewährleisten.