Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Facility Management (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Vergabe, Einkauf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vertragsmanagement für die Facility Management-Leistungen (Verwaltung und Abgleich der Rechnungen, Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen, Abmahnungen)
• Verantwortung für Vertragsänderungen und Nachträge bei bestehenden Verträgen des Fachbereichs
• Überprüfung und Überarbeitung der Ausschreibungsunterlagen
• Materialverwaltung
• Rechnungsprüfungen und Buchung in SAP

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Kenntnisse im Bereich SAP/MM

Das wäre wünschenswert:

• Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Facility Management Leistungen und dem Management von Büro- und Gewerbeimmobilien

Das zeichnet Sie aus:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E 9a

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.