Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Datenschutz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) in Teilzeit / 20h.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und organisatorischen Bereich
• Office-Management der Stabsstellenleitung einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung sowie Fristenkontrolle und Ablage
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Reisemanagement
• Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten
• Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellung von internen Kommunikationsmaterialen inkl. der Pflege des Intranets

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse oder Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen im Umgang mit SAP-Programmen

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

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Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 11.12.2024.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.