Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Autobahn GmbH als Arbeitgeberin.    

Mit diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

Diese Datenschutzinformationen gelten ergänzend zu unseren unternehmensweiten Datenschutzinformationen, in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten. 

1.       Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Die Autobahn GmbH des Bundes

Heidestraße 15

10557 Berlin

E-Mail: kontakt@autobahn.de

Weitere Angaben können Sie unserem Impressum entnehmen.

Unserer Datenschutzbeauftragter ist wie folgt zu erreichen: 

Die Autobahn GmbH des Bundes
z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Heidestr. 15
10557 Berlin

Oder unter dem Postfach:  datenschutz@autobahn.de.

2.       Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Zum Zwecke der Durchführung der Bewerberauswahl ist es erforderlich, dass Sie uns die von uns abgefragten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, anders ist uns die Auswahl eines geeigneten Bewerbers nicht möglich.

In bestimmten Fällen, z.B. im Rahmen der Zuverlässigkeitsprüfung zur Einholung von Referenzen ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Das gilt auch für die Aufnahme in den Talentpool sowie für die Anmeldung zu unserem Newsletter „Stellenbenachrichtigungen“. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.

Soweit Sie uns Informationen über eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung (Gesundheitsdaten) mitteilen, stützt sich die Verarbeitung dieser Daten auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG und § 164 SGB IX.

Wir bit­ten Sie, keine weiteren be­son­de­ren Ka­te­go­rien an Da­ten (Art. 9 Abs. 1 DS­GVO) an uns zu über­mit­teln, die z.B. An­ga­ben über Ihre ras­si­sche oder eth­ni­sche Her­kunft, po­li­ti­sche, re­ligiöse oder welt­an­schau­li­che Über­zeu­gun­gen, Ge­werk­schafts­zu­gehörig­keit, Ge­sund­heits­zu­stand, se­xu­elle Iden­tität oder Un­ter­halts­pflich­ten (z.B. Fa­mi­li­en­stand, Ehe­part­ner, Kin­der) ent­hal­ten. Über­mit­teln Sie uns gleich­wohl sol­che Da­ten (sog. „aufgedrängte Daten“), unterfallen diese mangels Auswertungsabsichten nicht dem Schutzbereich des Art. 9 DSGVO und werden von uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG verarbeitet. Die Ver­ar­bei­tung be­schränkt sich auf eine Spei­che­rung und beiläufige Ein­sicht­nahme durch Mit­ar­bei­tende aus dem Per­so­nal­be­reich, so­fern und so­weit sich dies nicht mit zu­mut­ba­rem Auf­wand ver­mei­den lässt. Außerdem kann es im Rahmen der Zuverlässigkeitsprüfung auch dazu kommen, dass die Prüfung der EU-Sanktionslisten auf Eintragungen Ihrer Person notwendig ist. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.. c DSGVO i.V.m. mit der jeweiligen EU-Verordnung, auf der die Sanktionsliste beruht.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Führungszeugnis angefordert wird, so erfolgt die Verarbeitung der dort enthaltenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG i.V.m. Art. 10 DSGVO.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1  lit. b, Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Darüber hinaus neh­men wir über be­ruf­li­che so­ziale Netz­werke, ins­be­son­dere Xing und Lin­ke­dIn, ak­tiv Kon­takt zu Per­so­nen auf, die auf­grund ih­res be­ruf­li­chen Wer­de­gangs und ih­rer Qua­li­fi­ka­tion po­ten­ti­elle Be­wer­bende bzw. Mit­ar­bei­tende wer­den könn­ten (sog. „Direktansprache“). Zweck die­ser Maßnahme ist das ge­zielte An­wer­ben qua­li­fi­zier­ten Per­so­nals. Wir nut­zen für die Ent­schei­dung zur An­spra­che nur von Ihnen in Ihrem Pro­fil öff­ent­lich zugäng­lich ge­machte Da­ten. Die er­ste An­spra­che er­folgt über die in dem be­ruf­li­chen so­zia­len Netz­werk be­reit­ge­stell­ten Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kanäle, ins­be­son­dere Di­rekt­nach­rich­ten. Der wei­tere Kon­takt kann über einen von Ihnen gewünsch­ten Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nal lau­fen. Nach der Kon­takt­auf­nahme er­mun­tern wir Sie bei In­ter­esse, wei­tere In­for­ma­tio­nen zur Per­son an un­sere Per­so­nal­ab­tei­lung zu über­mit­teln, um den Kon­takt ge­ge­be­nen­falls in ein for­mel­les Be­wer­bungs­ver­fah­ren zu überführen.
Die Rechts­grund­lage für die Da­ten­ver­ar­bei­tung bei der Direktansprache ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS­GVO. Un­ser be­rech­tig­tes In­ter­esse liegt in der An­wer­bung qua­li­fi­zier­ter Mit­ar­bei­ten­den und im Be­kannt­ma­chen von Stel­len­an­zei­gen. Auf An­frage tei­len wir Ihnen gerne die aus­schlag­ge­ben­den Abwägungs­kri­te­rien im kon­kre­ten Fall mit.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Kollektivvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

3.         Quellen der Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf folgenden Wegen erhalten:

• Sie reichen Ihre Bewerbung samt Unterlagen elektronisch über die Karriereseite der Autobahn GmbH (Online-Bewerbungsformular bzw. Kandidatenprofil) ein, 
• Sie reichen Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail ein,
• Sie reichen Ihre Bewerbungsunterlagen postalisch ein,
• Sie reichen weitere angeforderte Daten im Rahmen von Rückfragen per E-Mail, über das Kandidatenprofil oder im Rahmen von Telefon- und/oder Videointerviews ein,
• Im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms können wir Ihre Daten von unseren Mitarbeitenden erhalten, wenn Sie uns als Interessent für eine bestimmte Stelle empfohlen werden,
• Wir erhalten Ihre Daten von einem Personalvermittler, dem Sie Ihre Bewerbung mit dem Ziel der Weitergabe an interessierte Arbeitgeber zur Verfügung gestellt haben.

Im Online-Bewerbungsformular bzw. Kandidatenprofil werden Daten erfragt, die für die Bewerbung erforderlich sind. Die dafür vorgesehenen Felder sind als Pflichtfelder mit einem Sternchen gekennzeichnet. Darüber hinaus können in optionalen Feldern weitere freiwillige Angaben gemacht werden. Diese sind nicht mit einem Sternchen gekennzeichnet. 

Wir behalten uns außerdem vor, berufliche Informationen, die Sie auf beruflichen Netzwerken zur Verfügung stellen, hinzuziehen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Dazu gehören Angaben zu Ihrem Werdegang und Lebenslauf sowie zu Ihren Qualifikationen und Anstellungsverhältnissen.

Wir weisen darauf hin, dass bei einem unverschlüsselten Versand von Bewerbungen über E-Mail die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, unser Online- Bewerbungssystem zu nutzen.

4.       Kategorien personenbezogener Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung unter anderen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten, insb.: Vor- und Nachname, private Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Anrede bzw. Geschlecht, Geburtsdatum, Foto und weitere Stammdaten, die aus dem Lebenslauf hervorgehen können (z.B. Titel, akademischer Grad, Staatsangehörigkeit etc.)
• Bewerbungsdaten, insb.: Angaben zur Berufserfahrung und Ausbildung (einschließlich Referenzen früherer Arbeitgeber, Qualifikationen, Zeugnisse), Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellung, frühstes Eintrittsdatum, ggf. Bewerberquelle, Kündigungsfrist sowie gültige Genehmigung für Erwerbstätige in Deutschland
• Daten aus Bewerbungsgesprächen und Interviews, insb.: Bewerbungsgesprächsprotokolle und -notizen, Bild- und/oder Ton im Rahmen von Bewerbungsgesprächen per Live-Videokonferenz über das Konferenztool WebEx (siehe Datenschutzinformation Webex)
• Kommunikationsdaten, insb.: E-Mails, Schriftverkehr.

Bewerbung über Dritte

Sofern Ihre Bewerbung über Dritte (z.B. Headhunter und Personalberater) an uns herangetragen wird, erheben wir Ihre Daten von diesen Dritten. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf, Angaben zu Ihrem Werdegang, Ihren Qualifikationen und Anstellungsverhältnissen, (Arbeits-)Zeugnisse, Motivations- und Empfehlungsschreiben, ggf. den Nachweis Ihrer Arbeitserlaubnis sowie weitere Angaben, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen bereitstellen.

Im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms teilt uns unser Mitarbeitender nachfolgende Daten von Ihnen mit, um Sie als Interessent hinzufügen zu können: Vorname, Name, E-Mailadresse, Land/Region, ggf. Angaben zu Telefonnummer und Lebenslauf des Interessenten.

Zuverlässigkeitsüberprüfung

Insbesondere in korruptionsgefährdeten Arbeitsbereichen (z.B. Einkauf, Vergabe Cashmanagement, Treuhandvermögen), der technischen Sicherheit (z.B. Verkehrs und Tunnelleitzentralen, IT und Informationssicherheit, IT-Administration) und im Bereich Corporate Governance (z.B. Compliance, Risikomanagement, Interne Revision, Datenschutz, Unternehmenssicherheit) kann im Bewerbungsprozess eine erweiterte Prüfung erfolgen. Ob eine Zuverlässigkeitsprüfung durchgeführt wird, ergibt sich aus der konkreten Stellenausschreibung. Folgende Maßnahmen können durchgeführt werden:

• Einholung von Referenzen, insbesondere bei früheren Vorgesetzen, Ausbildern oder Kollegen zu Verifizierung früheren Tätigkeitsschwerpunkte und konkreten Verhaltensweisen mit Führung und im Umgang mit Konflikten)
• Prüfung der Personenidentität durch Abgleich mit geeigneten Identifikationsdokumenten
• Prüfung der EU-Sanktionslisten auf Eintragungen zur bewerbenden Person
• Eine Selbstauskunft der Bewerber/innen zu einschlägigen Straftaten und/oder anhängigen Strafverfahren.

Darüber hinaus ist ein einfaches Führungszeugnis nach § 30 Abs. 1 BZRG für Positionen zwingend vorzulegen, für die jegliches strafrechtliches Vorverhalten relevant ist.

Bei Positionen mit unmittelbarer Beteiligung an Finanztransaktionen bzw. Zahlungsvorgängen wird eine Selbstauskunft über die geordneten wirtschaftlichen Verhältnisse (Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen und Anhängigkeit von Insolvenzverfahren) der bewerbenden Person angefordert.

Stellenbenachrichtigungen

In Ihrem Kandidatenprofil können Sie unseren Newsletter „Stellenbenachrichtigungen“ abonnieren. Sie werden dann automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald ein neues Stellenangebot erscheint, das auf Ihre Suchvorgaben passt. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insb. E-Mail-Adresse, Angaben zu der Häufigkeit des Versands sowie Ihren Suchvorgaben aufgrund Ihrer Einwilligung. Ihre Daten speichern wir so lange, wie Sie Newsletter „Stellenbenachrichtigungen“ abonnieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, in dem Sie diese Einstellungen in Ihrem Bewerberprofil selbständig deaktivieren oder anpassen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insb. beim Besuch unserer Webseiten entnehmen Sie unserer Datenschutzinformation.

5.       Empfänger der Daten

Wir stellen grundsätzlich sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für eine begrenzte Anzahl von befugten Personen zugänglich sind, die diese Daten für die Bereitstellung der oben genannten Verarbeitungszwecke kennen müssen.

Die Daten werden von den entsprechenden Mitarbeitenden der Autobahn GmbH in den betroffenen Fachbereichen verarbeitet. Konkret heißt das, Ihre Daten werden von der Personalabteilung, durch Mitarbeiter, die mit der Personalgewinnung betraut sind, eingepflegt, gesichtet und geprüft. Postalische Bewerbungen werden ebenfalls in das Bewerbermanagementsystem eingepflegt, gesichtet und geprüft. Sollten Sie in die engere Auswahl kommen, erhält der entsprechende Fachbereich sowie der Betriebsrat und ggf. die Schwerbehindertenvertretung Einsicht in Ihre Bewerbung innerhalb des Bewerbermanagementsystems. Aufgrund der Struktur der Autobahn GmbH des Bundes ist es möglich, dass innerhalb des Fachbereichs auch Beamte oder Angestellte der Länder Einsicht in Ihre Bewerbung nehmen. Alle mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befassten Personen sind gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln Ihre Daten streng vertraulich.

Mit der Bereitstellung und Wartung unserer Bewerbermanagementsysteme haben wir externe Dienstleister beauftragt. Die Einbindung externer Dienstleister erfolgt nur nach vorherigem Abschluss eines sogenannten Vertrags zur Auftragsverarbeitung, mit dem wir unsere Dienstleister verpflichten, personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung zu verarbeiten und sie vertraulich zu behandeln. Die Auftragsverarbeiter erhalten nur Zugriff auf solche personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung Ihrer Dienste für uns erforderlich sind.

6. Datenübermittlung in ein Drittland

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass eine Übermittlung nur dann erfolgt, wenn beim Empfänger ein angemessenes Schutzniveau besteht und geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden (z.B. Abschluss von Standarddatenschutzklauseln).

7.       Speicherdauer

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, werden Ihre Daten nur zum Zwecke der Bewerbung auf diese konkrete Stelle verarbeitet. Ihre Bewerberdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und im Falle einer Ablehnung bis zu sechs Monate nach der Beendigung des Bewerbungsverfahrens zum Zwecke der Verteidigung gegen Rechtsansprüche aufbewahrt und anschließend umgehend aus der Bewerberdatenbank gelöscht. Wenn Sie eine Initiativbewerbung einreichen, werden Ihre Bewerberdaten spätestens nach sechs Monate ab Eingang Ihrer Bewerbung gelöscht.

Darüber hinaus besteht für Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten in unseren „Talentpool“ aufzunehmen. Sie können entweder bereits beim Absenden Ihrer Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular oder im Nachgang auf die E-Mail zur Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten im Talentpool abgeben. Wir behalten uns im Rahmen des Talentpools vor, Ihre Bewerberdaten über eine konkrete Bewerbung hinaus zum Zweck der Stellensuche zu nutzen und Sie bei passender Stelle zu kontaktieren. Ihre Daten verbleiben im Talentpool für maximal zwei Jahre. Sie haben die Möglichkeit, jederzeit die Löschung Ihrer Bewerberdaten aus dem Talentpool zu beantragen.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

• eine von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 34 BDSG;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 35 BDSG;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Anschrift: Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Zentrale Telefonnummer: 0228/997799-0 Zentrale E-Mail-Adresse: poststelle@bfdi.bund.de.

Darüber hinaus haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n.

Letzte Änderung: März 2024.

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an der Autobahn GmbH und freuen uns auf Ihre Bewerbung.