Assistenz (w/m/d) Stabsstellenleitung Politik und Verbände

Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabstelle Politik und Verbände suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Stabstellenleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Nachverfolgen von aktuellen Themen sowie Planen und Verfolgen von internen und externen Prozessen für die Stabsstellenleitung
• Inhaltliche Recherche und Erarbeiten von Entwürfen von Texten und Stellungnahmen
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Auswertungen von Statistiken und Berichten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Fachkenntnisse und Erfahrungen
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz einer Abteilungsleitung oder vergleichbaren Führungsebene in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Office-Anwendungen
• Projektmanagementerfahrung sowie Koordinations- und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 14.12.2024.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.