Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführung sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
• Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
• Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführung
• Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
• Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung
• Organisatorische Begleitung von Projekten im Bereich Personal sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung bzw. in einer vergleichbaren Führungsebene
• Erfahrungen in einer organisations- und standtortübergreifenden Zusammenarbeit
• Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
• Grundkenntnisse der Gesetze im Aufgabenfeld (z.B. Betriebsverfassungsetz, Arbeitsgesetz, Tarifverträge)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Persönliche Integrität und Zuverlässigkeit
• Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Entgeltgruppe: E10

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.