Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

für die Außenstelle Kempten

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Kempten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen
• Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
• Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung, die zur Ausübung der o.g. Tätigkeiten befähigt
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und dem SAP-System
• Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Das zeichnet Sie aus:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.