Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)
- Standort(e) 87439 Kempten (Allgäu)
- Unternehmen Niederlassung Südbayern
- Fachbereich Administration & Sekretariat
- Erfahrungsniveau Berufserfahrene
- Entgeltgruppe E8
- Vertrag Unbefristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
für die Außenstelle Kempten
Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Kempten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen
- Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
- Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung, die zur Ausübung der o.g. Tätigkeiten befähigt
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und dem SAP-System
- Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Das zeichnet Sie aus:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Unsere Benefits
Ansprechpartner
Janina Rogatch
Recruiterin
E-Mail-Adresse
janina.rogatch[@]autobahn[.]de
Telefon
+49 89 54552 3208
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung: SüdbayernSeidlstraße 7 – 11
80335 München