Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Zur Unterstützung unserer Außenstellenleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d) in der Außenstelle Köln.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Die Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft ist eine Ihrer Hauptaufgaben. Beispielsweise übernehmen Sie diverse Korrespondenzen und unterstützen die Außenstellenleitung bei der internen Kommunikation.
• Des Weiteren sind Sie für die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im zugewiesenen Verantwortungsbereich zuständig.
• Sie kümmern sich um die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
• Die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Bestellprozessen und die Prüfung von Rechnungen in SAP.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Des Weiteren haben Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation.
• Sie bringen Erfahrungen und Kenntnisse in der Bearbeitung von Bestellungen mit. Des Weiteren besitzen Sie Kenntnisse im Handelsgesetzbuch.
• Darüber hinaus besitzen Sie Anwenderkenntnisse in SAP, sowie einen sicheren Umgang in den gängigen MS-Office Programmen.
• Eine verhandlungssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache vervollständigt Ihr Profil

Das wäre wünschenswert:

• Eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Eine hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 05.09.2024.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.