Teamassistenz (m/w/d) für kaufmännische Verwaltung und Sachbearbeitung
- Standort(e) 20097 Hamburg
- Unternehmen Niederlassung Nord
- Fachbereich Personal
- Erfahrungsniveau Berufserfahrene
- Entgeltgruppe E9a
- Vertrag Befristet
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Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Personalabteilung für Personalentwicklung und -fürsorge suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) für kaufmännische Verwaltung und Sachbearbeitung, zunächst befristet bis 30.04.2025
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Einkauf spezifischer Warengruppen insbesondere im Bereich Aus- und Fortbildung und arbeitsmedizinische Dienstleistungen
- Einholung von Angeboten, Erstellung von Vergabevermerken, Anlage von BANFs und Bestellungen im SAP MM sowie Prüfung der entsprechenden Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Daten- und Terminmanagement
- Erstellung von Übersichten und Statistiken
- Administrative Unterstützung in den Bereichen Fort- und Weiterbildung sowie Arbeitssicherheit
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen sowie idealerweise im Vergabewesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Erste praktische Erfahrungen mit SAP
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Arbeit im Team
Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 13.09.2024
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Unsere Benefits
Sicherheit & Fairness
Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
Familie & Freizeit
Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
Finanzielle Vorteile
Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
Persönliche Mobilität
Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
Gesundheit
Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
Ansprechpartner
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Anke Lack
Recruiterin
E-Mail-Adresse
anke.lack[@]autobahn[.]de
Telefon
+49 162 235 6038
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung: NordHeidenkampsweg 96-98
20097 Hamburg