Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Personalabteilung für Personalentwicklung und -fürsorge suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) für kaufmännische Verwaltung und Sachbearbeitung in Teilzeit 20h

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Einkauf spezifischer Warengruppen insbesondere im Bereich Aus- und Fortbildung und arbeitsmedizinische Dienstleistungen
• Einholung von Angeboten, Erstellung von Vergabevermerken, Anlage von BANFs und Bestellungen im SAP MM sowie Prüfung der entsprechenden Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Daten- und Terminmanagement
• Erstellung von Übersichten und Statistiken
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Fort- und Weiterbildung sowie Arbeitssicherheit

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich
• Grundlegende Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen sowie idealerweise im Vergabewesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Erste praktische Erfahrungen mit SAP
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Freude an der Arbeit im Team

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 01.05.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.