Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Geschäftsbereichsleiters für Finanzen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten
• Terminkoordination, sowie Vorbereitung von Besprechungen/Veranstaltungen, einschl. Bewirtungen bei hausinternen Terminen und Protokollführung
• Zuarbeit bei der Organisation und Planung von Dienstreisen
• Themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung eines Präsentationsvorschlag für Vorträge

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen Beispieltext
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse der Geschäftsbereiche und Grundlagenverständnis von Vorschriften im Bereich von Infrastrukturprojekten, Planungs- und Bauprojekten (etwa DIN- oder EN-Normen u. a.)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln

Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 25.04.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.