Sachbearbeiter Interner Service (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Verwaltungs- und Servicetätigkeiten im Bereich Geschäftsstelle/ Empfang, Fuhrpark, Gebäudeunterhaltung
  • Organisation Poststelle
  • Buchung von Poolfahrzeugen und Ausgabe/ Entgegennahme der Fahrzeugschlüssel/-papiere, Kontrolle der Fahrerlaubnisse
  • Ausgabe und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit: Organisation und Kontrolle von regelmäßigen Prüfungen im Rahmen der Arbeitssicherheit; Beschaffung von Mitteln zum Arbeitsschutz, zur Arbeitssicherheit, zum Gesundheits- und Brandschutz
  • Organisation und Kontrolle von regelmäßigen Prüfungen im Rahmen der Arbeitssicherheit; Beschaffung von Mitteln zum Arbeitsschutz
  • Beschaffung von Mitteln zum Arbeitsschutz, zur Arbeitssicherheit, zum Gesundheits- und Brandschutz
• Einkaufstätigkeiten
  • Einkauf von bestimmten Warengruppen und Dienstleistungen (z. B. Büromaterial, Möblierung, Hausmeistertätigkeiten)
  • Angebotseinholung, BANF- und Bestellanlage im SAP

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Das wäre wünschenswert:

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroorganisation / Verwaltungskoordination und im Beschaffungswesen
• MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitsschutz, Personalwesen, Vertragswesen, Dokumentenmanagement, IT-Prozesse und Parkraumbewirtschaftung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
• Verhandlungsgeschick und Entscheidungskompetenz

Entgeltgruppe: EG 9a
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.