Projektkauffrau (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams im strategischen Verkehrsmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkauffrau (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Kaufmännische Begleitung der Planungs- und Bauverträge
• Eigenständige Koordination, Ermittlung, Abwicklung und Pflege von Projekt- und Vertragsdaten in den kaufmännischen Systemen (SAP und iTWO)
• Anlage von Verträgen und Prüfung der Budgets, einschließlich der Ausfüllung von Projektanträgen und Rücksprache mit Ingenieuren
• Manuelle Anlage von Projekten in SAP
• Kontierung und Überprüfung der Vertragsbestandteile in SAP
• Steuerung des Vergabeverfahrens und Erfassung der Vertragsdaten
• Verwaltung von Bürgschaften und Sicherheitseinbehalten
• Vertragswertpflege zum Jahresabschluss und Sicherstellung einer kontinuierlichen, termin- und qualitätsgerechten Obligopflege
• Erstellung der Schlussrechnungsakten und Austausch der Bürgschaften
• Koordination und Durchführung der kaufmännischen Rechnungsprüfung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise im Zuge der Abwicklung von Bauprojekten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie SAP FI und CO
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in iTWO
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln

Entgeltgruppe: 9a
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 29.04.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.