Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams der Abteilung Personal, Recht und Organisation suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft. Hierbei organisieren Sie unter anderem Dienstreisen, führen den Terminkalender und unterstützen bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
• Außerdem obliegt Ihnen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertung von Statistiken sowie die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Sie organisiereren, koordinieren und protokollieren interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und sind hierbei für die Vor- und Nachbereitung zuständig
• Die Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs für den Geschäftsbereich sowie Ablage sämtlicher Unterlagen runden Ihr Aufgabenspektrum ab

Das sollten Sie mitbringen:

• Optimale Voraussetzung bildet eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrungen
• Sie verfügen über erste Erfahrung als Assistenz sowie der Büroorganisation und sind versiert im Umgang mit MS-Office

Das wäre wünschenswert:

• hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägte Kommunikationsstärke

Das zeichnet Sie aus:

• Freude an der Arbeit im Team
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal bis einschließlich 14.02.2025. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.