Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) für die Autobahnmeisterei Freising

Zur Unterstützung unseres Teams in der Niederlassung Südbayern suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) als Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) für die Autobahnmeisterei Freising.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken

• Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen, einschließlich Beratung der Meistereimitarbeiter in tarifrechtlichen Angelegenheiten

• Erfassung und Pflege von diversen Daten in SAP, u.a. Pflege von Arbeitszeiten, wie Urlaub, Winterdienst

• Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z.B. Schichtzulage oder Winterdienstbereitschaft

• Beschaffungs- und Rechnungswesen, z.B. Bedarfsermittlung, Entgegennahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich

• Kenntnisse in der Personalverwaltung

• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, z.B. TVöD, TV-L, ArbZG, ArbSchG, BetrVG, DSGVO, etc.

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Kenntnisse im Bereich SAP oder vergleichbare ERP-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrung und gute Kenntnisse in der Buchführung sowie Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln

• Freude an der Arbeit im Team

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.