Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Finanzen und IT

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Finanzen und IT suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführerin Finanzen und IT sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
• Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
• Organisation und Abrechnung der Reisen der Geschäftsführerin
• Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
• Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung
• Organisatorische Begleitung von (Teil-)Projekten im Aufgabengebiet sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- und Ingenieurs- oder Rechtswissenschaften, einer artverwandten Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Führungsebene
• Erfahrung in einer organisations- und standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
• Verständnis für Behördenstrukturen sowie Überblickswissen über Aufgabenfelder der Autobahn GmbH des Bundes
• Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit
• Überblickswissen zu Themenbereichen wie Finanzen und IT

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Persönliche Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Entgeltgruppe: E10
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 07.01.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.