Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Recht

Zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Recht suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Recht.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführung des gesamten Beschaffungsmanagement sowie des SAP-Beschaffungsprozesses
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Recht sowie im Bedarfsfall der Abteilungsleiter/innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung, -koordination, Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen und Postverteilung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen für Termine
• Eigenständige Organisation von Fachveranstaltungen in enger Absprache mit der jeweiligen Abteilung und der Geschäftsbereichsleitung Recht sowie Koordination und Organisation von Schulungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, Fachkenntnisse und Erfahrungen
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz im Sekretariat oder vergleichbarer Stelle
• Fundierte Kenntnisse mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• Freude an der Arbeit im Team

Entgeltgruppe: E9b
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 05.02.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.