Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Beschaffung/Rechnungswesen (m/w/d) AM Pollenried

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Regensburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) als Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Beschaffung/Rechnungswesen (m/w/d) für unsere Autobahnmeisterei Pollenried.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Beschaffung und Rechnungswesen, z. B. Rechnungsbearbeitung sowie Erfassung von Leistungen und Kosten in den einzelnen Modulen in SAP, Abruf aus Rahmenverträgen, Direktkauf, Notfallbestellungen, Bedarfsermittlung.
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen, z. B. Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP.

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
• Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrung in der Buchführung
• Einschlägige rechtliche Grundkenntnisse, bspw. HGB, UVgO, ArbZG, BetrVG, BUrlG, DSGVO
• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung stehen Ihnen Herr Götz von der Autobahnmeisterei Pollenried unter der Rufnummer 09404 / 9540-330 und Frau Straßer von der Verwaltung der Außenstelle Regensburg unter der Rufnummer 0941 / 280877-303 zur Verfügung.

Entgeltgruppe: bis zur E8

Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E8 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.