Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams der Autobahnmeisterei Isselburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2025 als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie sind für die Durchführung des Beschaffungsprozesses und Rechnungswesens der Autobahnmeisterei Isselburg zuständig.
• Des Weiteren liegt die gesamte administrative Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie kümmern sich um allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten. Beispielsweise bearbeiten Sie die Post, übernehmen Telefon- und Funkdienste und erstellen Übersichten und Statistiken.
• Die Mitarbeit bei Schadensangelegenheiten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung bzw. vergleichbare Kenntnisse.
• Mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, den Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien, den Kontierungsrichtlinien, der Rechnungsbearbeitungsrichtlinie, der Inventarisierungsrichtlinie, der Richtlinie Ausgabenzuordnung, und der Unterschwellenvergabeordnung sind Sie vertraut.
• Darüber hinaus besitzen Sie Anwenderkenntnisse in SAP, sowie einen sicheren Umgang in den gängigen MS-Office Programmen.
• Eine verhandlungssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache vervollständigt Ihr Profil.

Das wäre wünschenswert:

• Sie bringen Kenntnisse in den folgenden Tarifverträgen und Gesetzen mit: MTV-A, TV-EGV, EÜTV, TV-L, TVÜ, MTArb, ArbZG, AZV und BeamtStG. Des Weiteren besitzen Sie Kenntnisse im BGB, Grundzüge im Straßenverkehrsgesetz, in der Straßenverkehrsordnung und im Pflichtversicherungsgesetz.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 29.10.2024.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 50 % der tarifvertraglich festgelegten Arbeitszeit zu besetzen.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.