Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
- Standort(e) 16540 Hohen Neuendorf bei Berlin
- Unternehmen Niederlassung Nordost
- Fachbereich Administration & Sekretariat
- Erfahrungsniveau Berufserfahrene
- Entgeltgruppe E8
- Vertrag Unbefristet
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Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Finanzen und IT suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Fristenkontrolle
- Unterstützung bei Projekten
- Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien
- Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereiches:
- Planung, Realisierung und Bewirtung
- Erstellung von Agenda und Protokollen
- Terminkoordination, Bereitstellung von Unterlagen, Erstellung von Übersichten
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und Berichten, Wahrnehmung des Backoffice-Managements einschließlich der Ablage
- Posteingang und -ausgang
- Übernahmen von Sonderaufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Routinierte und strukturierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ein freundliches und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Servicegedanke
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 03.09.2024.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 38 geplant.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Unsere Benefits
Sicherheit & Fairness
Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
Familie & Freizeit
Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
Finanzielle Vorteile
Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
Persönliche Mobilität
Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
Gesundheit
Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
Ansprechpartner
Anna Matzdorf
Recruiterin
E-Mail-Adresse
anna.matzdorf[@]autobahn[.]de
Telefon
+49 3303 580 1936
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung: NordostNeuendorfstraße 23b
16761 Hennigsdorf