Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Finanzen und IT suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft:
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Fristenkontrolle
  • Unterstützung bei Projekten
  • Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien
• Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereiches:
  • Planung, Realisierung und Bewirtung
  • Erstellung von Agenda und Protokollen
  • Terminkoordination, Bereitstellung von Unterlagen, Erstellung von Übersichten
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und Berichten, Wahrnehmung des Backoffice-Managements einschließlich der Ablage
• Posteingang und -ausgang
• Übernahmen von Sonderaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Routinierte und strukturierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ein freundliches und souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Servicegedanke
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 03.09.2024.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 38 geplant.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.