Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)
- Standort(e) 34117 Kassel
- Unternehmen Niederlassung Nordwest
- Fachbereich Administration & Sekretariat
- Erfahrungsniveau Berufseinstieg
- Entgeltgruppe E8
- Vertrag Unbefristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unserer Außenstelle in Kassel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft. Hierbei organisieren Sie unter anderem Dienstreisen, führen den Terminkalender und unterstützen bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
- Außerdem obliegt Ihnen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertung von Statistiken sowie die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
- Sie organisiereren, koordinieren und protokollieren interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und sind hierbei für die Vor- und Nachbereitung zuständig
- Die Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs für die Außenstellenleitung sowie Ablage sämtlicher Unterlagen runden Ihr Aufgabenspektrum ab
Das sollten Sie mitbringen:
- Optimale Voraussetzung bildet eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrungen
- Sie verfügen über erste Erfahrung als Assistenz sowie der Büroorganisation und sind versiert im Umgang mit MS-Office
Das wäre wünschenswert:
- hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägte Kommunikationsstärke
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 14.02.2025.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.