Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung interner Service suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und internen Richtlinien
  • Prüfung von Beschaffungsanforderungen zur Ausgestaltung der Vertragsmodalitäten, Festlegung der Vergabeart, Angebotseinholung, Auswertung, Durchführung und Dokumentation von formalen Vergabeverfahren, bei komplexen Vorgängen in Rücksprache mit den Einkäufern
  • Sicherstellung der Einhaltung der Einkaufsrichtlinie der Autobahn GmbH
  • Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen
  • Kfm. Abwicklung der Beschaffungsvorgänge bis zur Lieferung/Abnahme der beauftragten Leistung (Mängelrügen, Prüfung und Erfassung von Nachträgen etc.) inkl. Qualitätsprüfungen, Vertragsüberwachung usw.
• Stammdatenpflege
  • Anlage von Kreditoren
  • Bearbeitung von Anträgen an das Materialstammteam der Zentrale
• Zuarbeit zu Leistungsverzeichnissen und Einholung von Angeboten als Unterstützung zur Vorbereitung von Vergaben
  • Analyse der angeforderten Bedarfe
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Terminüberwachung

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Erforderliche Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen:
  • einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich, Erfahrungen im Einkauf und Beschaffungswesen
  • vertiefte Kenntnisse BGB, HGB (Vertragstypen und Gewährleistung) sowie im Allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht (VwVfG, BHO)
  • Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, VergG)
  • Fundierte Erfahrungen in SAP (Modul MM)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Sicheres, verbindliches Auftreten und Verhandlungsgeschick

• Freude an der Arbeit im Team

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 23.12.2024. Bitte geben Sie dort im Anschreiben an, dass es sich um eine interne Bewerbung handelt.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.