Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz

Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Datenschutz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit.

Der Vertrag ist zunächst befristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und organisatorischen Bereich
• Office-Management der Stabsstellenleitung einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung sowie Fristenkontrolle und Ablage
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Reisemanagement
• Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten
• Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellung von internen Kommunikationsmaterialen inkl. der Pflege des Intranets

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse oder Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in SAP

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude an der Arbeit im Team
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!