Management Assistant (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit / 19,5 Stunden / Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft
• Koordinierung der Zusammenarbeit bzw. Korrespondenz mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichsleitern der Niederlassung, Außenstellenleitern sowie Arbeitnehmervertretungen zu regelmäßigen und außerordentlichen Themen
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
• Inhaltliche Recherche und weitgehend selbstständige Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Direktion
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten sowie bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Bestellwesen und Rechnungsprüfung in SAP für die Direktion und Stabstellen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich des Office Managements für eine vergleichbare, hochwertige Leistungsfunktion
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten gegenüber jeder Hierarchieebene

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Koordinierungs- und Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Anpassung an Veränderungen und zur Improvisation
• Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!