Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Service (Teilzeit, 30h)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Immobilien suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (w/m/d) Service-Empfang in Teilzeit (30 Std.).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Proaktives und serviceorientiertes Handeln innerhalb unseres Konferenzteams, um gemeinsam einen gesicherten und für unsere Gäste attraktiven Konferenzservice in unserer Konferenzetage zu gewährleisten
• Management und Koordination von Buchungsanfragen, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsartikeln
• Steuerung der Poststelle inkl. Post- und Paketbearbeitung
• Durchführung von Angebotsvergleichen zur Auswahl und Koordination von externen Dienstleistern (bspw. Catering, technisches Equipment, etc.)
• Allgemeine Verwaltungs- und Servicetätigkeiten wie Empfangstätigkeiten, Telefonservice oder Stellplatzverwaltung
• Digitalisierung und Dokumentenmanagement (EIM) in der Zentrale

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, Hotel- oder Restaurantfachfrau (w/m/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Empfang, kaufmännische Assistenz, Reisebüro oder Hotelerie
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, mit SAP sowie Cisco WebEx
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in rechtlichen Verordnungen (Postgesetz, DSGVO, Grenzwerte und Handlungsrichtlinien der Unterschwellenvergabeordnung)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Freundliches Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Service

Entgeltgruppe: E6
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 24.04.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.