Werkstudent (w/m/d) Reisestelle

Standort(e) 10557 Berlin
Unternehmen Zentrale
Fachbereich Personal
Erfahrungsniveau Studium
Entgeltgruppe E3
Vertrag Befristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft werden sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl von Projekten ganz unterschiedlicher Größenordnung. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr eine Position als Werkstudent (w/m/d) Reisestelle.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
Administrative Aufgaben wie die Aktenführung, Terminüberwachung und Datenpflege
Organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung der eingehende Post inklusive einscannen und ablegen
Unterstützung bei der Reisemittelbeschaffung zur Durchführung von Dienstreisen
Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Das solltest du mitbringen:

Immatrikuliert in einem Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt Tourismus oder Betriebswirtschaftslehre
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einsatzbereitschaft von mindestens 6 Monaten

Das wäre wünschenswert:

Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich die SAP-Kenntnisse anzueignen
Erste Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw. ausgeprägtes Interesse an entsprechenden Themen
Organisationstalent und eine Affinität zu Zahlen

Zu deinen persönlichen Stärken zählen:

Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Freude an der Arbeit im Team
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal bis einschließlich 03.01.2025.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.