Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams der Autobahnmeisterei Varel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• In dem abwechslungsreichen Aufgabengebiet übernehmen Sie die allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Autobahnmeisterei Varel, wie beispielsweise die Postbearbeitung, Terminkoordinierung sowie das Führen von Schriftverkehr
• Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Beschaffungs- und Rechnungswesen; dazu gehört unter anderem die Bedarfsermittlung, die Entgegennahme von Lieferungen inklusive der Kontrolle der Lieferscheine sowie die Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
• Für eine reibungslose Entgeltzahlung an die Beschäftigten sind Sie für die Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP zuständig - Hier fungieren Sie als erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und übernehmen federführend die Eintragungen von Zeitdaten
• Außerdem gehört die Bearbeitung von Schadensangelegenheiten in SAP zu Ihren alltäglichen Aufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Zeitwirtschaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht runden Ihr Profil ab

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.