Datenschutzinformationen für Europameisterschaft im Schneepflugfahren

1.       Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Die Autobahn GmbH des Bundes

Heidestraße 15

10557 Berlin

E-Mail: kontakt[@]autobahn[.]de

T +49 30 64 09 6 - 0

F +49 30 64 09 6 - 1006

Weitere Angaben können Sie unserem Impressum entnehmen.

Datenschutzbeauftragte/r

Die Autobahn GmbH des Bundes

z.Hd. Datenschutzbeauftragte/r

Heidestraße 15

10557 Berlin

E-Mail: datenschutz[@]autobahn[.]de

2.       Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck 

• Dokumentation der Veranstaltung: Um die Veranstaltung festzuhalten und für interne Zwecke zu dokumentieren

• Veröffentlichung auf unserer Website und in sozialen Medien:

  Um die Veranstaltung und deren Highlights auf Plattformen wie Facebook, Instagram, Twitter und unserer eigenen Webseite zu teilen

• Nutzung in unseren Print- und online-Publikationen:

  Für die Erstellung von Newslettern und anderen Publikationen, die über diese Veranstaltung informieren.

• Berichterstattung in der Presse:

  Um Medienvertretern Material zur Verfügung zu stellen, das für die Berichterstattung über diese Veranstaltung genutzt werden kann.

• Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich mit der Anfertigung und Veröffentlichung der Aufnahmen einverstanden. Sollten Sie mit Foto- oder Videoaufnahmen nicht einverstanden sein, sprechen Sie bitte unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den blauen Poloshirts – Aufschrift „CREW“ – an. 

3.       Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können verarbeitet werden:

 Bild- und Videoaufnahmen der Teilnehmenden Fahrer und deren Teammitglieder   Namen und Kontaktdaten der teilnehmenden Fahrer und deren Teams (falls erforderlich 

4.       Empfänger der Daten

Die Aufnahmen können an folgende Empfänger weitergeleitet werden: 

• Interne Abteilungen der Autobahn GmbH (Unternehmenskommunikation /Öffentlichkeitsarbeit)
• Externer Dienstleister, unter anderem Live Doku TV a División of content:

Music GmbH, Max-Planck-Straße 16, 71522 Backnang und
GERMAN PICTURES Film & TV Produktion, Kantstrasse 36, 63150 Heusenstamm

• Soziale Medien und Pressevertreter

Soweit wir Dienstleister einbinden, die uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten oder anderweitig unterstützen und dabei ggf. mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, geschieht dies nur nach vorherigem Abschluss eines sogenannten Vertrags zur Auftragsverarbeitung, mit dem wir unsere Dienstleister verpflichten, personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung zu verarbeiten und sie vertraulich zu behandeln. Die Auftragsverarbeiter erhalten nur Zugriff auf solche personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung Ihrer Dienste für uns erforderlich sind.

Hinweis zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Intranet: 

Fotos und andere personenbezogene Daten können im Intranet von einer großen Anzahl von Personen abgerufen werden. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass diese Personen die Daten weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.

Hinweis zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet: 

Informationen im Internet sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile über die abgebildete Person erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Fotos, können problemlos kopiert und weiterverbreitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin aufzufinden sind.

5.       Speicherdauer

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6.       Datenübermittlung in ein Drittland

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass eine Übermittlung nur dann erfolgt, wenn beim Empfänger ein angemessenes Schutzniveau besteht und geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden (z.B. Abschluss von Standarddatenschutzklauseln) Insbesondere bei der Nutzung von sozialen Medien wie Facebook, Instagram und YouTube kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen, wo möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht.

7.       Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

• eine von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 34 BDSG;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 35 BDSG;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; 
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Anschrift: Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn

Zentrale Telefonnummer: 0228/997799-0

Zentrale Mail-Adresse: poststelle[@]bfdi.bund[.]de

Darüber hinaus haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n.

Letzte Änderung: September 2024