Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen (Zentrale)

  • Standort(e) 10557 Berlin
  • Unternehmen Zentrale
  • Fachbereich Administration & Sekretariat
  • Erfahrungsniveau Berufserfahrene
  • Entgeldgruppe E9b
  • Vertrag Befristet
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Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen)
  • Erledigung administrativer Prozesse inkl. Korrespondenz, Recherche und Ablage
  • Eigenständige Steuerung von Teilprojekten im Geschäftsbereich
  • Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken/Berichten
  • Mitwirkung bei der Optimierung der Abläufe und Prozesse

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie sozialer Kompetenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Benefits

Sicherheit & Fairness

Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.

Familie & Freizeit

Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.

Finanzielle Vorteile

Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

Mobilität

Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.

Gesundheit

Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.