Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) für Autobahnmeisterei Wittstock

Für unsere Außenstelle Güstrow - AM Wittstock - suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende 2025 einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d).

In diesen Bereichen werden Sie vorrangig tätig sein:

• Beschaffung und Rechnungswesen
  • Bedarfsermittlung
  • Angebotseinholung und -auswertung unter Berücksichtigung der Rahmenvertragspartner
  • Lieferscheinbearbeitung, -kontrolle und Entgegennahme der Lieferung
  • Rechnungsbearbeitung und Erstellung der Ausgangsrechnungen in SAP
  • Unterstützung der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Inventuren
• Personalsachbearbeitung
  • Stamm- und Zeitdatenpflege in SAP
  • Erstellung und Ausgabe der Zeitnachweise für die Mitarbeitenden
  • Datenpflege und Erstellung von diversen Reports und Übersichten (z.B. Schichtplanänderungen, Urlaubs- und Zeitlisten, Fehlzeitenlisten etc.)
  • Erstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
  • Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen
  • Personalbetreuung
• Allgemeine Organisation und Verwaltung
  • Postbearbeitung und Telefondienst
  • Terminkoordinierung
  • Registratur, Ablage, Schriftverkehr
  • Erstellen von Übersichten und Statistiken
• Schadenssachbearbeitung
  • Schadensanlage und -dokumentation
  • Auftragsanlage in SAP
  • Weitergabe an die Fachabteilung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Mehrjährige praktische Erfahrungen in den aufgeführten Aufgabenbereichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Anwenderkenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PkW-Führerschein Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• Grundlegendes technisches Verständnis
• Grundkenntnisse des BGB sowie in weiteren fachspezifischen Richtlinien

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Entscheidungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
• Überzeugungsfähigkeit
• Belastbarkeit

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 06.08.2024. Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 32 geplant.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!