Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft und führen Sekretariats- und Assistenzarbeiten durch.
• Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung zählen auch die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Projektbesprechungen zu Ihren Aufgaben.
• Des Weiteren administrieren Sie zusammen mit der Geschäftsbereichsleitung Workshops und Schulungen in den Bereichen Innovation und Transformation
• Sie übernehmen die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten sowie Korrespondenzen und die Ablage der Unterlagen.
• Die inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld.

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die ideale Voraussetzung für diese Vakanz
• Erfahrungen im Bereich der Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation im technischen Umfeld wären wünschenswert.
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen bringen Sie mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen Ihr Profil

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, strukturierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 26.07.2024.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!